Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab April eine*n Mitarbeiter*in(m/w/d,
40 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Studienangelegenheiten.
Die „Angewandte“ ist mehr als eine Bildungseinrichtung
– sie ist ein Ort der Innovation und des kreativen Austauschs. Unser Bereich Studienangelegenheiten ist dabei das Herzstück
der Administration: Wir sind die erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Bewerber*innen aus aller Welt.
Ihr
Aufgabenbereich – Gestalten statt nur Verwalten!
Service & Beratung: Sie sind kompetente*r
Ansprechpartner*in für nationale und internationale Studierende sowie Lehrende
Prozessmanagement:
Sie bearbeiten Anträge (Zulassungen, Abschlüsse, Weitermeldungen) effizient und rechtssicher
Digitale Transformation:
Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Abläufe mit (z.B. Workflow-Optimierung)
Information
& Kommunikation: Sie bereiten komplexe Infos zielgruppengerecht auf – ob für unsere Website, Infofolder oder
interne Leitfäden
Projektmitarbeit: Sie unterstützen das Team bei spannenden Projekten, etwa bei
der Koordination und Begleitung studentischer Mitarbeitender
Was Sie mitbringen:
Bildung:
Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Qualifikation.
Sprachgefühl: Exzellentes Deutsch und sehr
gutes Englisch (wir agieren in einem internationalen Umfeld)
Digital Native Spirit: Souveräner Umgang
mit MS Office und die Neugier, sich schnell in Campus-Management-Systeme einzuarbeiten
Mindset: Eine
genaue, strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich – auch wenn es in der Inskriptionsphase turbulent zugeht
Persönlichkeit:
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind teamorientiert und behalten in der „Hoheitsverwaltung“ stets den Servicegedanken
im Blick
Darauf können Sie sich freuen:
Kreatives Umfeld:
Ein Arbeitsplatz mitten im pulsierenden Leben einer der renommiertesten Kunstuniversitäten Europas
Work-Life-Balance:
Möglichkeit zu Home-Office
Extras: Weiterbildungsprogramme und ein sicherer Job an einer Universität
Das
monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 3.131,30 brutto (14x jährlich für 40 Wochenstunden) und kann
sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema
allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen laden
Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 8. März 2026 über
unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können
leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische
Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils
beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich
zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.
Die
Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen leider
darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
