Onboarding-Programm an der Universität für angewandte Kunst Wien


Neue Kolleg*innen empfangen, integrieren und die Einarbeitung organisieren


Als Führungskraft sind Sie und Ihr Team, vor und während der Einarbeitung und Integration von neuen Mitarbeitenden, stark gefordert.

Die Unterlagen im Download-Bereich (sichtbar nach Anmeldung auf der Base) sind als Angebot zu verstehen und sollen personalverantwortliche Führungskräfte und Teams im Einarbeitungs- und Integrationsprozess unterstützen.
 

Um den Einstieg der*des neuen Kolleg*in reibungslos zu gestalten, braucht es einiges an Vorbereitung:

Unterlagen zum Onboarding
https://base.uni-ak.ac.at/cloud/index.php/s/ndf9d7crTWbt5Q9

Schlüssel und Zutrittskarten bestellen, so geht´s..
base.uni-ak.ac.at/cloud/index.php/f/20022604

Arbeitsplatz einrichten, so geht´s..
base.uni-ak.ac.at/cloud/index.php/f/10912200

Sprachleitfaden der Angewandten
dieangewandte.at/Manual_Geschlechtergerechte_Sprache.pdf

Buddy-System

Was das Buddy-System ist und kann

Ziel ist es neuen Mitarbeiter*innen einen guten Start an der Angewandten ermöglichen. Daher bekommt jede*r einen Buddy zur Seite. Der*die Buddy führt die*den neue*n Mitarbeiter*in durchs Haus, macht mit Kolleg*innen bekannt, bringt das Informelle und Organisationskulturelle näher. All das, was mit einer erfahrenen Kolleg*in einfach schneller geht als alleine.

Vom Buddy-System profitieren alle. Die neuen Mitarbeiter*innen durch die einfache und schnelle soziale Integration. Die Kolleg*innen und die*der Vorgesetzte, die vielleicht gerade jetzt nicht so viel Zeit haben für ausgiebige Einführungen. Und die Buddies, die die Angewandte wieder mal mit frischen Augen sehen.

Ein Buddy hilft..

..bei der ersten Orientierung und signalisiert „Herzlich Willkommen!“.
..bei allen Fragen als verlässliche*r Ansprechpartner*in.
..durch einen schnellen Einblick in hausinterne Abläufe.
..mit einem Kaffeeplausch – wie Sie es brauchen.


Ablauf

  • Ihre Ansprechpartnerin ist Vera Cekic, siehe Kontakt-Kästchen rechts – für neue Kolleg*innen und alte Hasen, die sich als Buddy zur Verfügung stellen möchten.
  • Wir bringen passende Buddy-Teams zusammen, immer abteilungsfremd.
  • Das Buddy-System ist für alle freiwillig.

Onboarding bringt Vorteile


Bessere Orientierung in der Anfangsphase

.. unterstützt neue Mitarbeitende, sich schnell an der Angewandten zurechtzufinden. Durch klare Informationen und Ressourcen wird der Einstieg erleichtert.
.. hilft dem Team, die eigenen Prozesse zu reflektieren und nach Wichtigkeit zu ordnen.
 

Schnellere Integration der neuen Kolleg*innen

.. hilft den Neuen schneller mit ihren Kernaufgaben zu beginnen und Teil des Team werden.
.. macht die Erweiterung des Teams einfacher und die fachlichen Kompetenzen der*des neuen Kollge*in stehen schneller zur Verfügung.
 

Positive Erfahrung in der Anfangsphase

.. erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung. Neue Mitarbeitende fühlen sich wertgeschätzt und abgeholt.
.. ist eine Wertschätzung, die manche Kolleg*innen leider nicht erfahren haben, das soll sich mit dem Onboarding-Programm ändern.
 

Steigerung der Motivation und Produktivität

.. gelingt durch ein effektives Onboarding, denn wer gut eingearbeitet ist, kann produktiver arbeiten.
.. bringt die Klarheit des Onboardingprozesses und das tut auch den vorhandenen Teammitgliedern gut. Jede*r weiß was zu tun ist.
 

Neue Kolleg*innen fühlen sich willkommen

.. neue Mitarbeitende fühlen sich von Beginn an willkommen und geschätzt, was zu einer positiven Arbeitskultur beiträgt.
.. für eine positive Arbeitskultur ist es nie zu spät. Für die bestehenden Teams kann es ein guter Zeitpunkt sein, sich die eigene Arbeitskultur bewusst zu machen und anzupassen.
 

Verinnerlichung der Arbeitskultur

.. durch gezielte Schulungen, Buddys und Kolleg*innen erfahren neue Mitarbeitende mehr über die Arbeitskultur und Werte der Angewandten. Das stärkt die Identifikation mit der Universität.
.. ist etwas, dass bei Mitarbeiter*innen die schon länger an der Unviersität sind längst passiert ist. Sie wollen Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen für neue Kolleg*innen zur Verfügung stellen? Melden Sie sich bei der Personalentwicklung.
 

Beziehungsaufbau

.. der Netzwerkaufbau zwischen Kolleg*innen wird gefördert, was zu einem besseren Teamzusammenhalt und einer angenehmeren Arbeitsatmosphäre führt.
.. WinWin für alle Seiten.
 

Anforderungen einer Universität kennen und verstehen

.. hilft, beim Erledigen der universitären Arbeitsvorgaben und dem Leben der künstlerischen Freiheit.
.. wird wie alt, immer gibt es etwas Neues zu lernen, auch für langjährige Mitarbeiter*innen.

Wenn Sie Fragen haben oder eine Beratung wünschen, wenden Sie sich bitte an die Personalentwicklung.
Unsere Kontaktdaten finden Sie in der rechts Spalte oben.


Ihre Ansprechpartnerinnen

Teona Cholokava, BA MA
pe@uni-ak.ac.at
teona.cholokava@uni-ak.ac.at
+43-1-71133-2155
Erreichbarkeit: Vordere Zollamtsstraße 7
5. OG, Raum 539

Vera Cekic
pe@uni-ak.ac.at
+43-1-71133-2156
Erreichbarkeit: Vordere Zollamtsstraße 7
5. OG, Raum 540

Erreichbarkeit:
Montag - Donnerstag | 9 - 16 Uhr

Instant Information

Organisationsplan der Universität für angewandte Kunst Wien
Durch Anklicken der Links im Orgaplan gelangen Sie auf die Webseiten der jeweiligen Institute, Organisationseinheiten und Abteilungen.
Organisationsplan

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Für eine einfachere räumliche Orientierung.

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